आई.ए.एस.एस.टी पीएचडी डिग्री वाले प्रतिभाशाली व्यक्तियों को उपर्युक्त फैलोशिप कार्यक्रमों के तहत संबंधित फंडिंग एजेंसियों के माध्यम से आवेदन करने हेतु प्रोत्साहित करता है। हालांकि, ऐसे आवेदन डीएसटी, भारत सरकार की अग्रिम संस्तुति से संस्थान में कठिन स्क्रीनिंग प्रक्रिया द्वारा ही लिए जाएंगे।पूर्व स्क्रीनिंग प्रक्रिया कार्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए निम्नलिखित परध्यान देगी:
क) इच्छुक उम्मीद्वार के शोध का क्रम आई.ए.एस.एस.टी में पहले से ही मौजूदा शोध डोमेन पर आधारित होनी चाहिए।
ख) यह सुनिश्चित किया जाएगा कि ऐसेसंकाय/ फैलो को प्रतिग्रहित करने के इच्छुक विशिष्ट डिवीजन में मौजूदा प्रयोगशाला सेटअप और स्थान पर्याप्त हैं।इच्छुक उम्मीदवार को अतिरिक्त प्रयोगशाला निर्माण के लिए कोई अतिरिक्त प्रवधान नहीं दिया जाएगा।
ग) स्वीकृत फैकल्टी/ फेलो को एक वर्ष की अवधिपूर्णहोने के बाद हीशोध प्रशिक्षणएवं दौरे के लिए सम्मेलनों को छोड़कर विदेशी यात्रा/ प्रशिक्षण की अनुमति दी जाएगी, संकाय/ फैलोशिप कार्यक्रम प्रावधान के अनुसार।
घ) स्वीकृत संकाय/ फैलो को आई.ए.एस.एस.टीके सभी नियमों और विनियमों का तथा फैलोशिप/स्कीम के दिशानिर्देशों का कड़ाई से पालन करना होगा।
इन कार्यक्रमों में निरंतर नियुक्ति नहीं होती है और यहएक निश्चित अधिकतम अवधि के लिए ही होते है।