सामग्री योगदान, संयोजन और अनुमोदन (सीएमएपी) नीति
उद्देश्य
यह नीति इंस्टिट्यूट ऑफ एडवांस्ड स्टडी इन साइंस एंड टेक्नोलॉजी (IASST) की आधिकारिक वेबसाइट पर सामग्री के योगदान, समीक्षा और प्रकाशन के लिए रूपरेखा प्रस्तुत करती है। यह सुनिश्चित करती है कि सभी प्रकाशित सामग्री सटीक, प्रासंगिक और संस्थान के मिशन के अनुरूप हो।
क्षेत्र
यह नीति उन सभी व्यक्तियों और विभागों पर लागू होती है जो IASST वेबसाइट पर सामग्री का योगदान करते हैं, जिनमें शैक्षणिक कर्मचारी, प्रशासनिक इकाइयाँ और अधिकृत बाहरी सहयोगी शामिल हैं।
सामग्री योगदान
- पात्रता: केवल अधिकृत व्यक्ति, जिनमें संकाय सदस्य, शोधकर्ता, प्रशासनिक कर्मचारी और नामित योगदानकर्ता शामिल हैं, सामग्री प्रस्तुत कर सकते हैं।
- सामग्री के प्रकार: योगदान में समाचार अपडेट, शोध की मुख्य बातें, कार्यक्रम घोषणाएँ, शैक्षणिक संसाधन और संस्थागत रिपोर्ट शामिल हो सकती हैं।
- प्रस्तुति प्रारूप: सामग्री को स्वीकृत प्रारूपों (जैसे Word, PDF, HTML) में प्रस्तुत किया जाना चाहिए और वेबसाइट की शैली तथा सुगमता दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए।
संयोजन प्रक्रिया
- प्रारंभिक समीक्षा: प्रस्तुत सामग्री की पूर्णता, स्पष्टता और प्रासंगिकता के लिए वेब सूचना प्रबंधक या नामित संपादकीय टीम द्वारा समीक्षा की जाएगी।
- तथ्य-जांच: सभी तथ्यात्मक दावे, आँकड़े और संदर्भों की सटीकता सुनिश्चित करने हेतु जाँच की जाएगी।
- भाषा और स्वर: सामग्री का स्वर व्यावसायिक, समावेशी और सम्मानजनक होना चाहिए। आपत्तिजनक, प्रचारात्मक या राजनीतिक रूप से पक्षपाती सामग्री अस्वीकृत कर दी जाएगी।
- अनुपालन जाँच: सामग्री की समीक्षा संस्थागत नीतियों, कॉपीराइट कानूनों और डेटा संरक्षण मानकों के अनुपालन हेतु की जाएगी।
अनुमोदन कार्यप्रवाह
- विभागीय स्वीकृति: सामग्री प्रस्तुत करने से पहले योगदान करने वाले विभाग या इकाई के प्रमुख द्वारा अनुमोदन आवश्यक है।
- अंतिम अनुमोदन: संयोजन के बाद वेब सूचना प्रबंधक द्वारा अंतिम अनुमोदन दिया जाएगा।
- तात्कालिक अपडेट: समय-संवेदनशील सामग्री को रजिस्ट्रार या निदेशक की स्वीकृति से शीघ्र प्रकाशित किया जा सकता है।
प्रकाशन और अनुरक्षण
- प्रकाशन समयसीमा: स्वीकृत सामग्री 3 कार्य दिवसों के भीतर प्रकाशित की जाएगी, जब तक अन्यथा निर्दिष्ट न किया गया हो।
- सामग्री अपडेट: योगदानकर्ताओं की ज़िम्मेदारी है कि वे संपादकीय टीम को किसी भी बदलाव या पुरानी जानकारी के बारे में सूचित करें।
- संग्रहण: अप्रासंगिक हो चुकी सामग्री को समय-समय पर संग्रहित किया जाएगा ताकि वेबसाइट की प्रासंगिकता और प्रदर्शन बनाए रखा जा सके।
जवाबदेही और प्रतिक्रिया
- योगदानकर्ता की ज़िम्मेदारी: योगदानकर्ता अपनी प्रस्तुतियों की सटीकता और अखंडता के लिए जवाबदेह होंगे।
- प्रतिक्रिया तंत्र: उपयोगकर्ता त्रुटियों की रिपोर्ट कर सकते हैं या सुधार के सुझाव दे सकते हैं वेबसाइट के संपर्क फ़ॉर्म या registrar@iasst.gov.in पर ईमेल के माध्यम से।
नीति समीक्षा
इस नीति की समीक्षा प्रतिवर्ष या आवश्यकता अनुसार की जाएगी ताकि प्रौद्योगिकी, संस्थागत प्राथमिकताओं या विनियामक आवश्यकताओं में हुए परिवर्तनों को सम्मिलित किया जा सके।